Kontrola identifikácie pri laboratórnej práci

Nezávislá kontrola procesov v laboratóriách IVF je čoraz populárnejšou témou a jasným trendom je zabezpečiť ju prostredníctvom počítačového systému. Je to preto, lebo je bez chýb, ktoré sú vždy rizikom, keď je do procesu zapojený ľudský faktor. Aj keď sa môže zdať, že dvojitá kontrola inou osobou úplne eliminuje chyby, nie je to tak. Je to preto, že druhá osoba nemusí konať úplne nezávisle a môže nevedome konať s automatickým súhlasom (napr. v prípade emocionálnej nestability alebo stresu).

V Reprofitu to robíme inak!

Úplne najlepším systémom identifikácie by bolo označiť každé embryo jedinečným identifikátorom, ktorý by malo počas celého svojho pobytu v laboratóriu. Bohužiaľ, to (zatiaľ) nie je možné, a preto sme v Reprofite zvolili iný, najlepší možný spôsob - označenie misky, v ktorej sa embryo nachádza. Náš systém digitálneho svedka úplne nahrádza potrebu druhej osoby, ktorá vykonáva kontrolu počas procesu identifikácie.

DaWia Matcher systém

V Reprofitu je pre nás bezpečnosť absolútne kľúčová. Zároveň je našou najväčšou snahou udržať ju na čo najvyššej úrovni bez ohľadu na počet klientov. Každý z našich pacientov má istotu, že s jeho spermiami, vajíčkami alebo embryami sa bude zaobchádzať len kontrolovaným spôsobom.

Preto sme na našej klinike investovali do vývoja počítačového systému, ktorý je akýmsi osobným strážcom pacienta a neustále monitoruje ním darované bunky a embryá. Nazvali sme ho systém DaWia Matcher (digitálna autorizácia svedka) a slúži na dva účely: overenie identifikácie a priebežné monitorovanie.

Účely DWA

Overenie identifikácie - systém zabezpečuje, že konkrétna vzorka je vždy spojená s jedným konkrétnym pacientom počas všetkých laboratórnych procesov.
Vysledovateľnosť - systém tiež poskytuje kompletné informácie z každého overenia o tom, kto, kedy, kde a s čím vykonal.

Istota shody

Hlavným cieľom systému je zabezpečiť, aby sa na oplodnenie správnych vajíčok použili správne spermie a aby sa na prenos embryí použili správne embryá.

Metodika DaWia Matcher systému

Systém DaWia Matcher sme vyvinuli tak, aby sa stal doplnkovou a predovšetkým nezávislou kontrolou pre pracovníkov, ktorí vykonávajú primárnu identifikáciu. Ten, kto bude manipulovať s bunkami, musí najprv vybrať správnu misku podľa identifikačných údajov (meno a dátum narodenia klienta). Až potom načíta identifikačné značky pomocou systému DaWia, ktorý vyhodnotí načítané údaje a skontroluje pracovníka. Systém pokrýva všetky procesy v laboratóriách IVF, v ktorých sa manipuluje s bunkami. Pri každej takejto manipulácii teraz existuje záznam o identifikácii (aj opakovaný) a používa sa na účely overenia totožnosti a vysledovateľnosti. To nám umožňuje spätne vysledovať akúkoľvek činnosť s akoukoľvek vzorkou.

Jak to funguje?

Systém je založen na principu čárových kódů standardu code128 s využitím 14místného kódu a zahrnutým kontrolním součtem. To představuje ochranu před načtením nesprávného kódu (např. v případě jeho poškození).
Ke čtení využíváme fotografické čtečky čárových kódů, pracující s nízkou energií CCD snímače a následnou analýzou obrazu. Buňky tak nejsou vystaveny žádnému negativnímu vlivu.
Systém umožňuje nejvyšší úroveň bezpečnosti práce díky monitorování jednotlivých kroků a jejich návaznosti v celém laboratorním procesu. DaWia hlídá uživatele během každé manipulace se vzorkem a podle nastaveného procesního diagramu upozorňuje na každý nestandardní krok (např. přeskočení předchozího kroku nebo provádění nepravděpodobných úkonů).