Kontrola identyfikacji podczas pracy w laboratorium

Niezależna kontrola procesów w laboratoriach IVF to coraz bardziej aktualny temat, zaś wyraźną tendencją jest jej zapewnienie za pomocą systemu komputerowego. Jest on bowiem pozbawiony błędów, które zagrażają zawsze, gdy do procesu wchodzi czynnik ludzki. Aczkolwiek może się zdawać, że podwójna kontrola przez inną osobę wyklucza błędy, tak nie jest. Inna osoba bowiem nie musi działać zupełnie niezależnie i podświadomie może działać z automatyczną zgodą (np. w przypadku niestabilności emocjonalnej lub stresu).

W Reprofit robimy to inaczej!

Absolutnie najlepszym systemem identyfikacji byłoby oznaczenie każdego zarodka jednoznacznym identyfikatorem, który miałby przez cały czas w laboratorium. To niestety nie jest (na razie) możliwe i z tego powodu obraliśmy w Reprofit inną, tę najlepszą możliwą drogę – oznaczenie miski, w której zarodek się znajduje. Nasz cyfrowy system Witness w zupełności zastąpi potrzebę kontroli przez inną osobę podczas procesu identyfikacji.

System DaWia Matcher

Dla Reprofit bezpieczeństwo jest sprawą kluczową. Tak samo ważne jest utrzymanie najwyższego stopnia bezpieczeństwa bez względu na ilość klientów. Każdy nasz pacjent może być pewien, że z jeho plemnikami, jajeczkami lub zarodkami obchodzić się będziemy wyłącznie w kontrolowany sposób.

Z tego powodu w naszej klinice zainwestowaliśmy w rozwój systemu komputerowego, który jest czymś na sposób osobistej ochrony pacjenta i nieustannie prowadzi kontrolę jego darowanych komórek i zarodków. Nazwaliśmy go System DaWia Matcher (Digital Witness Autorization) i służy do dwu celów: weryfikacji identyfikacji oraz ciągłego monitoringu.

Cele DWA

Weryfikacja identyfikacji – dzięki systemowi nieustannie zapewnione jest, że konkretna próbka będzie przez cały czas połączona z jednym konkretnym pacjentem podczas wszystkich procesów laboratoryjnych.
Śledzenie – system zarazem dostarcza kompletne informacje z każdej weryfikacji o tym, kto, kiedy, gdzie, co i czym wykonał.

Zapewnienie zgodności

Głównym celem systemu je zapewnienie, że właściwe plemniki użyte są do zapłodnienia właściwych jajeczek i że do embriotranferu użyte są właściwe zarodki.

Metodologia systemu DAWia Matcher

System DaWia Matcher opracowaliśmy tak, aby tworzył dodatkową a przede wszystkim niezależną kontrolę pracowników, którzy przeprowadzają pierwszą identyfikację. Ktokolwiek będzie manipulował z komórkami, musi najpierw wybrać właściwą miskę na podstawie danych identyfikacyjnych (imię oraz data urodzenia klienta). Dopiero potem wprowadzi dane z etykiet identyfikacyjnych poprzez system DaWia, który oceni wprowadzone dane i sprawdzi pracownika.

System obejmuje wszystkie procesy w laboratorium IVF, podczas których dochodzi do manipulacji z komórkami. Podczas każdej takiej manipulacji istnieje teraz zapis z identyfikacji (i tej powtarzanej) i służy do weryfikacji identyczności i śledzenia. Dzięki temu można wstecznie wyszukać wszystkie czynności dotyczące jakiejkolwiek próbki.

Jak to działa?

System opiera się na zasadzie kodu kreskowego w standardzie code128 z użyciem
14-miejscowego kodu i uwzględnioną sumą kontrolną. To stanowi ochronę przez wprowadzeniem niewłaściwego kodu (np. w przypadku jego uszkodzenia).
Do wprowadzenia używamy fotograficznych czytników kodów kreskowych, pracujących z niewielkim poborem mocy czujnika CCD i analizą obrazu. W ten sposób na komórki nie mają wpływu żadne negatywne czynniki.
System umożliwia najwyższy stopień bezpieczeństwa pracy dzięki monitorowaniu poszczególnych kroków i ich powiązaniu podczas całego procesu laboratoryjnego. DaWia kontroluje użytkownika podczas każdej manipulacji z próbką i według opracowanego schematu procesów zwraca uwagę na każdy niestandardowy krok (np. pominięcie poprzedniego kroku lub przeprowadzenie nieprawdopodobnych działań).