Controlul identității în activitatea de laborator

Controlul independent în procesele laboratoarelor de FIV este un subiect din ce în ce mai urmărit, iar tendința clară este asigurarea acestuia printr-un sistem informatic. Acest lucru se datorează faptului că este scutit de rata de eroare care există ori de câte ori includem un element uman în proces. Deși poate părea că o dublă verificare de către o altă persoană elimină complet erorile, nu este cazul. Cealaltă persoană nu trebuie să acționeze complet independent și poate acționa subconștient cu consimțământ automat (de exemplu, în caz de instabilitate emoțională sau stres).

Reprofit oferă o abordare diferită!

Cel mai bun sistem absolut de identificare ar fi etichetarea fiecărui embrion cu un identificator unic pe care l-ar purta de-a lungul timpului în laborator. Din păcate, acest lucru nu este (încă) posibil și de aceea noi cei de la Reprofit am ales o altă metodă, cea mai bună posibilă - marcarea vasului în care se află embrionul. Sistemul nostru digital Witness înlocuiește complet necesitatea verificării unei a doua persoane în timpul procesului de identificare.

Sistemul DaWia Matcher

La Reprofit, siguranța este absolut esențială pentru noi. La fel, cel mai mare efort al nostru este să o menținem la cel mai înalt nivel posibil, indiferent de numărul de clienți. Fiecare dintre pacienții noștri este asigurat că spermatozoizii, ovulele sau embrionii lor vor fi tratați exclusiv într-un mod controlat.

De aceea am investit în dezvoltarea unui sistem informatic la clinica noastră, care este un fel de protector personal al pacientului și monitorizează constant celulele și embrionii donați de acesta. Poartă denumirea de sistemul DaWia Matcher (Digital Witness Authorization) și are două scopuri: verificarea identității și monitorizarea continuă.

Scopurile DWA

Verificarea identității – sistemul asigură în mod constant că o probă specifică este întotdeauna potrivită cu un singur pacient specific pe parcursul tuturor proceselor de laborator.
Trasabilitatea – sistemul oferă, de asemenea, informații complete din fiecare verificare despre cine, când, unde, ce și cu ce s-a făcut.

Siguranța privind conformitatea

Scopul principal al sistemului este de a se asigura că spermatozoizii corecti sunt folosiți pentru a fertiliza ovulele corecte și că embrionii corecti sunt utilizați pentru transferul embrionilor.

Metodologii ale sistemului DaWia Matcher

Am dezvoltat sistemul DaWia Matcher în așa fel încât să devină un control suplimentar și, mai presus de toate, independent al lucrătorilor care efectuează identificarea primară. Oricine se va ocupa de celule trebuie mai întâi să selecteze vasul corect în funcție de datele de identificare (numele și data nașterii clientului). Abia atunci sistemul DaWia citește etichetele de identificare, care evaluează datele citite și verifică lucrătorul. Sistemul acoperă toate procesele din laboratoarele de FIV în care celulele sunt manipulate. Cu fiecare astfel de manipulare, există acum o înregistrare a identității (chiar repetată) și servește în scopul verificării identității și al trasabilității. Datorită acestui fapt, putem urmări toate activitățile cu orice eșantion

Cum funcționează totul?

Sistemul se bazează pe principiul codurilor de bare din standardul code128 folosind un cod de 14 cifre și o sumă de control inclusă. Aceasta este o protecție împotriva încărcării unui cod greșit (de exemplu, dacă este deteriorat).
Pentru citire, folosim cititoare de coduri de bare fotografice, care lucrează cu un senzor CCD de energie scăzută și analiză ulterioară a imaginii. Celulele nu sunt astfel expuse la nicio influență negativă.
Sistemul permite cel mai înalt nivel de siguranță a muncii datorită monitorizării pașilor individuali și continuității acestora în întregul proces de laborator. DaWia monitorizează utilizatorul în timpul fiecărei manipulări a probei și avertizează asupra oricărui pas nestandard (de exemplu, omiterea pasului anterior sau efectuarea de acțiuni improbabile) conform diagramei de proces setată.